Hiep Hiep Hoera! AVG één jaar!

Wat gaat de tijd toch snel! Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt. De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) geldt niet meer. De AVG, ook wel bekend onder de Engelse naam: General Data Protection Regulation (GDPR) is al weer één jaar geworden.

Veel werk verzet

Manus weet niet of de verjaardag van de AVG voor iedereen als een feestje voelt. Het was een hoop werk om alles goed geregeld te hebben en dat is het vaak nog steeds. Vanaf 25 mei 2018 reguleert de EU-Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR / EU-AVG) de verwerking van persoonsgegevens in de Europese Unie (EU). Veel bedrijven waar Manus komt hebben het afgelopen jaar hard gewerkt om aan alle gegevensbeschermingseisen te voldoen. Procedures zijn in gang gezet, gedocumenteerd en er zijn goede afspraken gemaakt over de uitvoering.

Het verschil tussen weggooien en vernietigen

Als Manus advies geeft over kantoorartikelen vraagt hij soms ook naar het veiligheidsniveau van de aanwezige datavernietigers. Opvallend is dat dit niet altijd bekend is. Ze zijn wel meegenomen door de AVG-projectgroep echter is het vaak alleen bij de notitie gebleven; “voor privacy gevoelige data in hardcopy zijn één of meerdere papiervernietigers aanwezig”.  De focus lag vooral op het veiligstellen van de digitale (online) privacy gegevens.

In praktijk blijkt dat er toch ongemerkt printjes worden gemaakt, met gevoelige gegevens, waarvan we eigenlijk niet 100% zeker zijn of deze op correcte wijze de vernietiging in gaan. Het eerste waar ik naar kijk is of uw papiervernietiger het juiste veiligheidsniveau heeft. Dat de papierdeeltjes zo fijn gemaakt worden dat u aan de wettelijke norm voldoet. Het tweede waar ik naar kijk is de locatie van uw datavernietigers. Ik geef dan altijd het advies om uw papiervernietiger op een centrale plek in uw kantoortuin te zetten. Gemak dient de mens en helaas moeten we uit praktijk constateren dat medewerker met het grootste gemak documenten even snel verscheuren en in de papierbak naast het bureau laten vallen.

Pas als uw papierversnipperaar het juiste veiligheidsniveau heeft met een goede toegankelijkheid dan maakt u verschil tussen weggooien en vernietigen

De veiligheidsniveaus

Het vernietigen van papier is ingedeeld op basis van een industrienorm (DIN 66399) en onderverdeeld in 7 veiligheidsklassen zoals u in de afbeelding hieronder ziet. Hoe hoger de veiligheidsklassen hoe fijner de papierdeeltjes. Papiervernietigers P1 tot en P3 worden gebruikt voor algemene, interne en licht vertrouwelijke documenten. Pas vanaf klasse P4 voldoet uw datavernietiger aan de AVG norm.


Klasse 4 staat voor ‘zeer vertrouwelijk’ en het loopt door tot klasse 7 wat gebruikt wordt bij het vernietigen van zeer geheime documenten.

De Securio lijn van HSM

Nu één jaar verder is het tijd om even terug te blikken. Een medewerker die werd aangesteld als AVG functionaris vertelde mij dat ze veel werkt heeft moeten verzetten maar ook blij is het allemaal gedaan te hebben. Immers het zorgvuldig omgaan met gegevens van medewerkers, bedrijven en consumenten wordt tegenwoordig veelbesproken en dan voelt het goed als je zaakjes op orde zijn.

Bij Manus van Kantoor hebben wij deze periode heel fijn samengewerkt met HSM. Als specialist voor producten en dienstverlening voor o.a. gegevensbescherming behoort HSM tot de toonaangevende leveranciers en de Securio lijn van HSM behoord tot de absolute topklasse op het gebied van datavernietigers. Ze hebben ons veel ondersteuning gegeven bij de voorlichting rondom de AVG/ GDPR die wij weer konden doorgegeven aan onze klanten. Klik hier voor het volledige assortiment dat wij van HSM voeren. Wilt u een overzicht van al onze papiervernietigers klik dan hier .

Heeft u vragen over welke papiervernietiger het beste bij u bedrijf past of over de juiste locatie bel met Manus op 06-13314425 of stuur een mail naar: info@manusvankantoor.nl Ook kunnen we u een hoop vertellen wat de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voor uw bedrijf inhoud. Neem contact op en we helpen u graag.

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *